Ihre Aufgaben

• Erstellen und Durchgehen der Einarbeitungsdokumente mit neuen Mitarbeitern und nachgelagertes Anlegen von Stammdaten.
• Archivieren von Dokumenten, Pflege der digitalen Personalakten, führen von Personalstatistiken und Abwicklung des Datenaustauschs mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Arbeitsagentur und Finanzamt.
• Telefonische Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Berichtsdatenkontrolle, Vorbereitung der Lohnabrechnung mit der Perspektive eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis durchzuführen.
• Wir entwickeln Sie zum kompetenten Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, so dass Sie tarifvertragliche Regelungen des BRTV, gesetzliche und interne Vorgaben sicher umsetzen können.
• Sie unterstützen die Mitarbeitergewinnung und -entwicklung und bereiten Veranstaltungen und Messen vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit entsprechender personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung.
• Sie haben Lust auf die vielseitigen Aufgaben im Personalwesen einer mittelständischen Familienunternehmensgruppe.
• Sie verstehen sich als Dienstleister unseres operativen Managements und der Mitarbeiter.
• Eine Zahlenaffinität und eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie arbeiten genau und präzise nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch in der Verfassung von Texten.
• Auftretende Probleme meistern Sie mit Einfühlungsvermögen und Flexibilität.
• Sie arbeiten effektiv mit Software (bspw. MS Office), sind lernbereit und können so auch Kenntnisse in der eingesetzten kaufmännischen Software NEVARIS/Microsoft Dynamics NAV zügig erwerben oder schon vorhandene Kenntnisse vertiefen. Aber keine Sorge, wir arbeiten Sie umfassend ein.