Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)

Die GROTH-GRUPPE und ihre Gesellschaften sind Komplettanbieter für Bauen im Norden. Regionale Präsenz verbunden mit der Leistungsfähigkeit der gesamten Gruppe, ist unsere Stärke. Wir erbringen mit über 400 Mitarbeitern Bauleistungen für jeden Bedarf aus einer Hand. Für unsere Bauunternehmung in Pinneberg suchen wir zur Anstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

 

Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d) 

Wir bieten

  • einen unbefristeten, dauerhaften Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.

  • eine individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge.

  • die Möglichkeit die Entwicklung von Groth & Co. in Pinneberg mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

  • ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungs-möglichkeiten. 

  • ein faires Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise geprägt ist.

  • eine betriebliche Krankenversicherung (bKV).

  • Zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe
  • Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
  • Terminüberwachung der Kalkulationen
  • Betreuung diverser Vergabeportale
  • Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
  • Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
  • Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe
  • Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik
  • Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
  • Telefonannahme und ‑weiterleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe)
  • Von Vorteil sind mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Organisationstalent – auch für die Selbstorganisation – d. h. Sie behalten den Überblick auch in Stresssituationen und treten stets freundlich auf
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

     

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Dr. Rettig (karriere@groth-pinneberg.de). Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung. 

Groth & Co. Bauunternehmung GmbH 
Personalabteilung / Dr. Lars Rettig 

Adresse: Prisdorfer Straße 96 • 25421 Pinneberg

Tel.: (04101) 702-2 18 

E-Mail: karriere@groth-pinneberg.de